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4月MT報告

■会計報告


3月収入
追いコン 2次会残り 900円
(参加費端数の20円×45人を部費へ頂きました)
トランクルーム保証金 14000円
(契約をし直したため)

合計 14900円

3月支出
トランクルーム保証金 14000円
〃事務手数料 2000円
〃使用料 14000円
(3,4月分まとめて引き落とし)
追いコン 51101円
追いコンライブ
(往復タクシー代 1290円
(シアター2日間利用料 2000円
タクシー代(キーボード修理時+オーディション) 6950円
機材購入 23190円
雑費 348円

合計 119169円

2月まで65749円
+3月収入 14000
-3月支出 119169円
= -39420円

すぐに前期の部費が入ってくることを見越してとはいえ、3月の支出がかさみ赤字になってしまいました。すみません。部費の回収にご協力お願いします!

■春合宿
1人300円の返金をしています。
第2次返金がある予定です。

■追いコン
DVDの容量が大きくなったこと等から予定より1101円高くなってしまいました。申し訳ありませんが、部費から補填させていただきます。
(次回に向けて)人数も増えるので、参加費を卒業生だけ安くするのは難しい。

■機材
延長コード2本、収納用の箱2つ(計5000円以内)を新歓祭までに購入することについて、承認していただきました。

■秋ライブ
10/12(日)KAVCを仮押さえしていて、キャンセル無料が4/11までなのですが、会場に関して再検討の余地があるので、先のメーリスの通り4/8(火)に臨時で全体ミーティングをして決定したいと思います。

 

■いろはーもにー
①選考の経緯
大輔さんのみ、当日出られないため、他のライブへ。後は得票率順です。
※今回のに限りませんが、評価、オーディションの方法について、次回以降さらに検討すべき意見をたくさんいただきました。

②チケットの値段設定
一般500円 新歓イベントに来てくれた新入生無料
詳細は3/15のメーリスの内容です。

③当日の簡単な流れ
出演者14:00集合
リハーサル
16:45start
1バンド20分(転換込)
20:00完全撤収

④オールスターバンドについて
⑤当日スタッフの募集
⑥チケットについて
委員で再検討してお知らせします!

⑦ポスター・チケット
ポスターお披露目しました。おおたか、ぴーちゃんが書いてくれました!また、コピーの際に石井ちゃんにお世話になりました。
チケットはぴーちゃんが作ってくれています。

⑧パンフレット
作成のため、出演者はひとこととアー写を送ってください。

 

■新歓目標

「新歓を楽しみ、楽しませる」
新歓委員で話し合い、上記の目標に決定致しました。
新二回生の入部動機として、「試奏会のアットホームな雰囲気がよかったから」や、「新歓ライブが楽しかった」という意見が多く挙げられていたので、いつもの活動と同様に新歓を楽しみ、新入生にもその雰囲気を楽しんでもらいたいと考えました。「ゆるいサークルだからあまり顔を出さなくても良い」といった発言は極力お控えいただきたいのですが、アルペジオの雰囲気を気に入ってくれた新入生には是非入部して欲しいと考えております。

■新歓委員

委員長兼試奏会担当:石井
副委員長兼新歓祭ライブ担当:あつむ〜
新歓祭ブース担当:いでちゃん、しおちゃん
シアター・食堂横ライブ:こんちゃん
メール・Twitter・会計担当:ぴーちゃん

以上の六人が新歓委員を務めさせていただきますので、よろしくお願い致します。


■ビラ配布・日程確認

新歓期に配布するビラが完成致しましたのでサークル員の方にお配りさせていただきました。ミーティングを欠席された方は、活動日等でお渡し致しますので、僕の方に直接お声かけ下さい。尚、ビラ表面はななちゃんが作成してくれました。裏面は昨年度の試奏会の課題 曲であったチェリー(スピッツ)のコード譜をそのまま使用させていただきました。

※ミーティング時にお配りしたビラのシアターライブ開演時間ですが、正しくは17:20です。失礼致しました。今日以降お渡しするビラは、訂正版をお配り致します。

日程について、

新歓祭:4月3日(木)、4日(金)
試奏会:4月10日(木)〜4月30日(水)の活動日17時〜18時(金曜日を除く計7回)
プチライブ:試奏会後18時より、計7回
シアターライブ:4月17日(木)、開場17時、開演17時20分
合同BBQ:4月27日(日)、よさこいチーム山美鼓さんとの合同BBQを予定しております(詳細未定)。
食堂横 ライブ:5月1日(木)の昼休み
いろはーもにー:5月6日(火)

※以前のメーリスで、食堂横ライブの日程を4月10日、5月1日とお伝えしておりましたが、教務側の手違いにより5月1日のみの開催となってしまいました。申し訳ございません。

※4月15日17時より開催されるKooBeeさん主催の新歓イベントに出演希望の旨をお伝え致しました。KooBeeさんからのご連絡が届き次第、出演者を募集させていただきます。


■試奏会

昨年度と同様、パートごとに分かれて課題曲(チェリー)を練習します。
プチライブ後は昨年度と異なり、引き続き課題曲の練習をしたり、新入生とサークル員が交流する時間を 設けたいと考えております。皆さん自分の練習でお忙しいことと存じますが、可能な限りご協力願います。
尚、後ほどプチライブ出演者を募集させていただきます。


■シアターライブ・食堂横ライブ

先日のオーディション結果を参考に、新歓委員の方で出演者を選出させていただきましたのでご報告させていただきます。

【シアターライブ】
(出演順)
1.すぎちゃんず
2.ところてん。2
3.だいすけ
4.綾鷹軍団
5.ゆうほと1.2.3
6.陽香
7.Peggioromen

【食堂横ライブ】
pompoco

以上の8組に出演していただきます。よろしくお願 い致します。


■会計

【支出】

・新歓祭
写真用紙 162円
ファイル×2 216円
ジュース・お菓子 4,000円
タクシー代(往復×2日) 4,000円

・シアターライブ
シアター使用料 1,000円
タクシー代(往復) 2,000円

・食堂横ライブ
タクシー代(往復) 2,000円

・その他
ビラ(1,600枚) 160円

計13,538円となりますが、不測の事態に備え、新歓予算として部費から15,000円使用させていただくことを承認していただきました。余った部費はサークルにお返し致します。

※合同BBQは参加するサークル員から参 加費を徴収させていただきたいと考えております。ご了承ください。尚、新入生の参加費は無料とします。


新歓に関する報告は以上となります。
新歓委員一同、新歓イベントの成功に向けて邁進して参りますので、新二回生のみならず、上回生の先輩方のお力添えをお願い致します。